Comunicaciones Certificadas para profesionales
Descubre el servicio de Comunicaciones Certificadas de Namirial, que permite enviar comunicaciones y obtener un seguimiento detallado y con valor probatorio de la entrega, la lectura, la aceptación o el rechazo de los mensajes.
Certifica legalmente el mensaje enviado en todas sus fases
¿Qué son las Comunicaciones Certificadas y para qué sirve?
Las Comunicaciones Certificadas de Namirial garantiza la prueba legal de la entrega, la lectura, la aceptación o el rechazo de los mensajes y archivos adjuntos en tiempo real.
El servicio permite al remitente certificar con valor probatorio el contenido enviado, la hora y la entrega del mensaje.
Con este servicio, Namirial te permite tener un seguimiento detallado y con valor legal de todas las comunicaciones, evitando así el uso de papel y reduciendo los costos de envío.
Cómo funciona el servicio de Comunicaciones Certificadas
Descubre los pasos para hacer que tus comunicaciones sean legalmente rastreables
Creación del mensaje
El mensaje se crea mediante API o es cargado manualmente en la plataforma por un operador.
Entrega del mensaje
Los destinatarios reciben un mensaje con un enlace de notificación a través del canal elegido para el envío (SMS o correo electrónico). En caso de fallo en la entrega, el sistema realiza nuevos intentos automáticamente.
Apertura del mensaje
El destinatario accede al portal web mediante el enlace recibido para leer el mensaje y abrir o descargar los archivos adjuntos, si los hay.
Aceptación o rechazo del mensaje
Como funcionalidad opcional, es posible permitir que el destinatario acepte o rechace el contenido de la notificación antes de abrirlo.
Certificaciones del mensaje
El sistema de Comunicaciones Certificadas genera certificaciones de todos los estados del mensaje y, una vez que el destinatario lo abre y lee, también certifica su lectura.
Acceso a los mensajes y a las evidencias de envío
Podrás consultar, de forma autónoma, el mensaje, los adjuntos enviados y las certificaciones de trazabilidad con valor probatorio, ya sea mediante API o accediendo al portal web.
Para qué sirve las Comunicaciones Certificadas en la actividad profesional
Descubre en qué situaciones utilizar el servicio de Comunicaciones Certificadas
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Podrás certificar las comunicaciones importantes que el despacho debe enviar a diario, como requerimientos formales o notificaciones de incumplimiento en nombre de sus clientes, así como la aceptación o renuncia de un mandato recibido.
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Podrás gestionar el envío de formularios de pago F24, tanto los periódicos relacionados con el IVA como los anuales para la declaración de la renta, garantizando una fecha de entrega cierta al cliente.
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Podrás enviar convocatorias para juntas de propietarios y actas de reuniones, asegurando que todos los residentes reciban las comunicaciones de forma certificada y verificable.
Ventajas de las Comunicaciones Certificadas
Valor probatorio en la UE
Los mensajes enviados adquieren valor legal en la UE al ser ofrecido por Uanataca, Prestador acreditado del grupo Namirial.
Protección legal
El servicio de Comunicaciones Certificadas cumple con el Reglamento eIDAS y el GDPR.
Flexibilidad
Puedes elegir el paquete de envíos que mejor se adapte a tus necesidades.
Rapidez
Trazabilidad en tiempo real sobre todos los estados del mensaje.
Sin instalación requerida
El destinatario no necesita instalar ningún software ni disponer de una dirección PEC.
Sostenibilidad
Reduce los costes relacionados con el envío de documentos en papel.
Cómo obtener el servicio de Comunicaciones Certificadas
Puedes adquirir el servicio de Comunicaciones Certificadas eligiendo el paquete que mejor se adapte a tus necesidades:
Detalles
- 250 Comunicaciones Certificadas
- Precio unitario: 0,90€
Detalles
- 500 Comunicaciones Certificadas
- Precio unitario: 0,75€
Detalles
- 1000 Comunicaciones Certificadas
- Precio unitario: 0,65€
Detalles
- 2000 Comunicaciones Certificadas
- Precio unitario: 0,52€
Detalles
- 5000 Comunicaciones Certificadas
- Precio unitario: 0,46€
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«Nuestro sueño es un mundo sin papel y sin desperdicios.»
Max Pellegrini (CEO de Namirial)
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Preguntas Frecuentes sobre Comunicaciones Certificadas
- ¿Las Comunicaciones Certificadas reemplazan la PEC?
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La PEC fue creada con el objetivo de comunicarse formalmente con otros usuarios de PEC (profesionales, empresas, entidades obligadas a tener una PEC). En cambio, la Entrega Certificada tiene como objetivo certificar la entrega de una comunicación a destinatarios que no disponen de una casilla PEC. Además, la Entrega Certificada también puede enviarse a un número de teléfono (SMS o WhatsApp) con la misma validez y garantías que el canal de correo electrónico.
- ¿Cómo puede el destinatario recuperar las evidencias de la comunicación?
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El destinatario podrá acceder en cualquier momento, a través de un enlace, a la comunicación recibida, a sus posibles archivos adjuntos y a las evidencias que certifican la entrega y recepción.
- ¿Qué garantiza la Entrega Certificada?
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Como se establece en el artículo 43, apartado 1, del Reglamento Europeo eIDAS:
«Los datos enviados y recibidos mediante un servicio electrónico de entrega certificada no pierden sus efectos jurídicos ni su admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el solo hecho de ser electrónicos.»
