Comunicaciones Certificadas por Email y SMS
Descubre la solución de Comunicaciones Certificadas de Signaturit (Grupo Namirial) para certificar envíos por email y SMS con evidencias electrónicas de entrega, lectura, aceptación o rechazo.
Certifica legalmente el mensaje enviado en todas sus fases
¿Qué son las Comunicaciones Certificadas y para qué sirve?
Las Comunicaciones Certificadas de Signaturit garantiza la prueba legal de la entrega, la lectura, la aceptación o el rechazo de los mensajes y archivos adjuntos en tiempo real.
El servicio permite certificar tanto comunicaciones por correo electrónico como por SMS, generando evidencias electrónicas con validez legal.
El servicio permite al remitente certificar con valor probatorio el contenido enviado, la hora y la entrega del mensaje.
Con este servicio, Signaturit te permite tener un seguimiento detallado y con valor legal de todas las comunicaciones, evitando así el uso de papel y reduciendo los costos de envío.
Cómo funciona el servicio de Comunicaciones Certificadas
Descubre cómo certificar comunicaciones por email y SMS con evidencias electrónicas verificables
Creación del mensaje
El mensaje se crea mediante API o es cargado manualmente en la plataforma por un operador.
Entrega del mensaje
Los destinatarios reciben un mensaje con un enlace de notificación a través del canal elegido para el envío (SMS o correo electrónico). En caso de fallo en la entrega, el sistema realiza nuevos intentos automáticamente.
Apertura del mensaje
El destinatario accede al portal web mediante el enlace recibido para leer el mensaje y abrir o descargar los archivos adjuntos, si los hay.
Aceptación o rechazo del mensaje
Como funcionalidad opcional, es posible permitir que el destinatario acepte o rechace el contenido de la notificación antes de abrirlo.
Certificaciones del mensaje
El sistema de Comunicaciones Certificadas genera certificaciones de todos los estados del mensaje y, una vez que el destinatario lo abre y lee, también certifica su lectura.
Acceso a los mensajes y a las evidencias de envío
Podrás consultar, de forma autónoma, el mensaje, los adjuntos enviados y las certificaciones de trazabilidad con valor probatorio, ya sea mediante API o accediendo al portal web.
Para qué sirve las Comunicaciones Certificadas en la actividad profesional
Descubre en qué situaciones utilizar el servicio de Comunicaciones Certificadas
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Podrás certificar las comunicaciones importantes que el despacho debe enviar a diario, como requerimientos formales o notificaciones de incumplimiento en nombre de sus clientes, así como la aceptación o renuncia de un mandato recibido.
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Podrás gestionar el envío de formularios de pago F24, tanto los periódicos relacionados con el IVA como los anuales para la declaración de la renta, garantizando una fecha de entrega cierta al cliente.
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Podrás enviar convocatorias para juntas de propietarios y actas de reuniones, asegurando que todos los residentes reciban las comunicaciones de forma certificada y verificable.
Ventajas de las Comunicaciones Certificadas
Valor probatorio en la UE
Los mensajes enviados adquieren valor legal en la UE al ser ofrecido por Uanataca, Prestador acreditado del grupo Namirial.
Protección legal
El servicio de Comunicaciones Certificadas cumple con el Reglamento eIDAS y el GDPR.
Certificación multicanal
Certifica comunicaciones por correo electrónico y SMS desde una única plataforma.
Rapidez
Trazabilidad en tiempo real sobre todos los estados del mensaje.
Sin instalación requerida
El destinatario no necesita instalar ningún software ni disponer de una dirección PEC.
Sostenibilidad
Reduce los costes relacionados con el envío de documentos en papel.
Business+
Para pymes y empresas en crecimiento (Servicio no disponible para Consumidores)
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Entrega certificada (SMS o email)
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Firma simple
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Firma avanzada con biometría y certificado digital
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Firma cualificada
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Hasta 5 plantillas de documentos
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Notificaciones y recordatorios
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Campos para recolectar información
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Documentos complementarios
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Flujo de trabajo secuencial y paralelo
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Equipos de trabajo
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Soporte estándar
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Envío por lotes
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Integración con nuestro gestor de certificados
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Integración con Zapier
Enterprise
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Entrega certificada (SMS o email)
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Firma simple
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Firma avanzada con biometría y certificado digital
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Firma cualificada
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Plantillas de documentos illimitadas
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Notificaciones y recordatorios
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Campos para recolectar información
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Documentos complementarios
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Flujo de trabajo secuencial y paralelo
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Equipos de trabajo
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Soporte personalizado
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Envío por lotes
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Integración con nuestro gestor de certificados
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Integración con Zapier
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Integración API
Únete a la revolución digital
«Nuestro sueño es un mundo sin papel y sin desperdicios.»
Max Pellegrini (CEO de Namirial)
- Clientes en el mundo
- 3 millones
- Material ahorrado
- 17.000
- Profesionales a tu servicio
- 800+
Preguntas Frecuentes sobre Comunicaciones Certificadas
- ¿Qué evidencias genera una Comunicación Certificada?
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Las Comunicaciones Certificadas generan evidencias electrónicas sobre el contenido enviado, la fecha y hora de envío, la entrega del mensaje y las interacciones realizadas por el destinatario, como la lectura, la aceptación o el rechazo.
- ¿Qué información incluye el certificado de evidencias?
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El certificado recoge toda la información relevante de la comunicación, incluyendo el contenido enviado, los archivos adjuntos, las marcas de tiempo y los eventos registrados durante el proceso de entrega e interacción con el destinatario.
- ¿Qué comunicaciones pueden certificarse?
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Las Comunicaciones Certificadas permiten certificar envíos realizados por correo electrónico y SMS, acreditando tanto el contenido de la comunicación como su entrega y las acciones realizadas por el destinatario.
